Space Booking und Desk Sharing mit humly Booking-Devices

Was versteht man unter Space bzw. Room Booking?

Space Booking von Humly ermöglicht die einfache Buchung und das Management von Tagungsräumen, Konferenzräumen, Veranstaltungsflächen, Huddle Rooms, Arbeitsplätzen und Coworking-Spaces.
Durch intuitive gestaltete Displays und intelligente Software lassen sich die Räume leicht organisieren, verwalten und reduzieren den Verwaltungsaufwand erheblich. Auch die Nutzung, vom schnellen Finden der Arbeitsplätze bis zur Buchung von Ressourcen erfolgt über automatisierte Workflows.

Mit dem Einzug flexibler Arbeitskonzepte in modernen Büroräumen nimmt das Desksharing (auch „Shared Desk“, „Flexible Desk“, „Flexdesk“, "Hot Desking" oder „Flexible Office“ genannt; deutsch „einen Schreibtisch gemeinsam benutzen“) einen immer größeren Stellenwert ein.

Was liefert der Hersteller humly?

Humly ist ein schwedisches Unternehmen, das sich auf die Entwicklung und Bereitstellung moderner Technologien für das Büro- und Arbeitsumfeld konzentriert. Es bieten Lösungen für das Büro-Management, insbesondere im Bereich der Raumreservierung und des Raummanagements. seine Produkte umfassen intelligente Softwareplattformen und mit Designpreisen prämierte Hardwarelösungen. Beides ermöglichen Unternehmen und Organisationen ihre Büroflächen effizient zu nutzen, Arbeitsabläufe zu optimieren und die Arbeitsplatzumgebung zu verbessern.

 

Welche Lösungen bietet humly?

- Humly Room Display
- Humly Deskbooking
- Humly Reservations
- Humly Digital Signage-Wayfinding
humly bietet Lösungen für die Verwaltung von Besprechungsräumen, Arbeitsplatzbuchungen, Analyse von Raumnutzungsdaten und die Integration mit anderen Büro- und Kommunikationstools.

Humly zielt darauf ab, Arbeitsumgebungen produktiver, flexibler und angenehmer zu gestalten, indem sie die Nutzung von Ressourcen optimieren und die Anforderungen der Mitarbeiter besser erfüllen.

 

 

Die Produkte

Humly - Backend
Die webbasierte Oberfläche, die Sie zum einfachen Einrichten,
Konfigurieren, Verwalten und Überwachen der Humly Tür- und Arbeitsplatzbeschilderung nutzen

 

Humly - Meet Mobile (App)
Möchten Sie unterwegs einen freien Raum oder Arbeitsplatz buchen? Mit unserer mobilen App geht das intuitive über eine selbsterklärende Oberfläche. Sie beinhaltet auch Benachrichtigungen über anstehende Meetings und Wegbeschreibung zum Besprechungsraum

Humly - Displays
Das Raumdisplay ist von zeitlosem Design, Es informiert plakativ über die Reservierung des Raumes bzw. Arbeitsplatzes.
Man erkennt schon von weitem . ob der Besprechungsraum verfügbar ist und bekommt am Türschild weitere Informationen über den Reservierungszeitraum, außerdem kann man einfach an Ort und Stelle buchen - ohne jemand stören zu müssen.

 

Die Besonderheiten

Managed Server
humly verwaltet den Control Panel Server und
stellt sicher, dass er und die Geräte immer auf dem neuesten Software-Stand sind

Unterstützung bei der Einrichtung
humly unterstützt bei der Installation der serverseitigen Software und der Inbetriebnahme

 


Für mehr Informationen oder eine Beratung nehmen Sie Kontakt zu mir auf.
Ich bin Cecile Neubauer und Ihre Ansprechpartnerin für humly und deren Produkte.

+49 89 666 109 330


Raumbuchungsdisplays - ausgezeichnet, stylisch, sicher

Raumreservierungssysteme: Humly bietet Lösungen für die Beschilderung von Besprechungsräumen an.

Diese ermöglichen es den Mitarbeiter, Räume für Meetings oder andere Zwecke zu buchen, sowie sich über die Verfügbarkeit von Räumen und Ressourcen. Das Humly Room Display ist das perfekte interaktive Display für alle Räume. Es unterstützt bei der Suche des gebuchten Raums hilft freie Räume zu finden.

Auf dem Display ist klar ersichtlich, wer den Raum gebucht hat und für welchen Zeitraum. Somit müssen keine laufenden Besprechungen gestört werden und es gibt deutlich weniger Reibungsverluste bei der Reservierung von Besprechungsräumen.

Sein elegantes, zeitloses Design passt gut in moderne Büro- und Geschäftsräume. Sein Design besticht mit Ästhetik und Ergonomie.

Eine integrierte End-to-End-Lösung die allen professionellen Sicherheitsstandards gerecht wird.

•    Volle Kontrolle über alle Hardwarekomponenten und den Softwarecode
•    Durchläuft derzeit den ISO 27001-Zertifizierungsprozess mit regelmäßigen Penetrationstests (Truesec)
•    Minimierte Angriffsfläche durch Linux OS
•    Kontrollierter Zugang und Informationsschutz



 

Cecile Neubauer stellt die humly Anwendungen live vor. Lassen Sie sich von der Einfachheit überzeugen:

Technische Daten
Die wichtigsten Funktionen der Raumanzeige sind die Anzeige des Namens und des aktuellen Buchungsstatus des Raums. Darüber hinaus kann Ihr individuelles System so konfiguriert werden, dass Sie künftige Buchungen einsehen, neue Besprechungen buchen, laufende Besprechungen manuell verlängern, beenden oder automatisch stornieren können, solange kein Check-in erfolgt ist. Über das System können Sie defekte Geräte melden und andere verfügbare Räume finden. In Verbindung mit Sensoren können auch Statusinformationen angezeigt werden mehr.

Türschild- technische Daten
Kapazitiver 8-Zoll-Touchscreen mit Anti-Fingerprint-Beschichtung
48 LED-RGB-Lichtaura und Anzeigebeleuchtung

Stromversorgung
Power over Ethernet (PoE) 10-12W, oder 12V AC/DC-Netzteil

Montage
An Standard- und Glaswänden
5-Wege-Kabelausgang für eine flexible Installation

Kompatible Plattformen
Microsoft Office: 365/Exchange
Google Workspace
Nexudus und AppSpace

Konnektivität
Integriertes WiFi und Bluetooth (Ethernet über PoE-Adapter als Zubehör)
NFC & RFID

Sprachen der Benutzeroberfläche
Deutsch - Englisch - Italienisch - Französisch -Tschechisch - Polnisch ¬- - Spanisch - Katalanisch - - Portugiesisch - Dänisch – Niederländisch - Estnisch - Finnisch - Schwedisch - Norwegisch - Galizisch - Lettisch – Litauisch - Russisch - Japanisch - Chinesisch (vereinfacht) - Chinesisch (traditionell) - Arabisch -


Größe (Breite x Höhe x Tiefe):
Mit Wandhalterung: 183 x 157 x 28,7 mm
Wandbefestigung - VESA 75 (75x75 mm)
Ohne Wandhalterung: 183 x 157 x 25,6 mm
Gewicht: 650 Gramm (22,9 Unzen)

Andere
Offene API für die Integration von Drittanbietern
Kommunikation über Echtzeit-Zwei-Wege-Kommunikation, Remote-Zugang für mehrerer Standorte,
Überwachung und Statistik mit Echtzeit
System-Architektur




Für mehr Informationen oder eine Beratung nehmen Sie Kontakt zu mir auf.
Ich bin Cecile Neubauer und Ihre Ansprechpartnerin für humly und deren Produkte.

+49 89 666 109 330


Arbeitsplatzbuchung - Buchen, einchecken, verlängern, beenden

Die Kombination aus kompaktem Design und hochauflösenden Bildschirmen macht das Humly Booking Device extrem vielseitig.


Buchen Sie - überall - anpassbar an die wechselnden Anforderungen des hybriden Arbeitsplatzes.
Auf dem Display kann angezeigt werden, ob ein Platz oder ein Schreibtisch verfügbar ist oder nicht. Über den Touchscreens kann jeder buchen, was er an Ort und Stelle benötigt. Die Integration erfolgt über das gleiche Backend wie bei allen anderen Produkten aus der Humly Workplace Solutions Suite.

Montieren Sie das Humly Booking Device überall dort, wo Sie möchten, dass Ihre Mitarbeiter buchen können:

  •     Arbeitsplätze
  •     Besprechungsräume
  •     Fokusräume
  •     Telefonkabinen und flexible Arbeitsplatzmodule
  •     Co-Working-Spaces und Sozialräume
  •     Autos und Parkplätze
  •     ... und alles andere, was Sie sich vorstellen können


Das schlanke Gehäuse verfügt über ein kleines, hochauflösendes LCD (3,46 Zoll) und bietet flexible Montage- und Positionierungsoptionen.
 


 



 

 

Visuelle Schnittstelle
3,46-Zoll-TFT-LCD-Display mit kapazitiver Berührung und Anti-Fingerabdruck-Behandlung
360 Grad RGB-Lichtaura und Anzeigeleuchte

Konnektivität
Integriertes WiFi und Bluetooth (Ethernet über PoE-Adapter als Zubehör)
NFC & RFID 13,56 MHz Leser (ISO/IEC 14443A/B), unterstützt
MIFARE 4K/1K-Karte (unterstützt nicht ISO/IEC 15693 oder MIFARE Ultralight C)

Optionen für Stromversorgung und Adapter
5V@3A Stromversorgung
PoE/LIN-Adapter zur Steuerung von motorisierten Pulten
USB-C auf Barrel-Anschluss

Kompatible Plattformen
Microsoft Exchange/Büro 365
Google Arbeitsbereich
Appspace
Offene API für die Integration von Drittanbietern

Sprachen der Benutzeroberfläche
Breite Sprachunterstützung

Andere
Offene API für die Integration von Drittanbietern
Kommunikation über Echtzeit-Zwei-Wege-Verbindung
Fernverwaltung mit Unterstützung mehrerer Standorte
Überwachung und Statistik in Echtzeit

Montage
Montageoptionen für Tische und Wände, einschließlich Glaswände

humly Arbeitsplatzlösungen

Buchen, verwalten und optimieren Sie Ihre Büroflächen

Kein Integrationschaos und keine Sicherheitsalbträume mehr. Denn weniger Reibung und mehr Konzentration sind der Schlüssel zum Erfolg am Arbeitsplatz.

Die Software Produkte von humly

Humly Floorplan

Verschaffen Sie sich einen sofortigen 3D-Überblick über das Büro

Humly Floor Plan bietet eine innovative 2- oder 3D Übersicht über Büroflächen, die es ermöglicht, auf einen Blick zu sehen, welche Räume und Schreibtische belegt oder verfügbar sind.
Überprüfen Sie die Verfügbarkeit von Räumen und Schreibtischen in Echtzeit und buchen Sie diese ad hoc über Ihr Telefon oder andere Geräte.


Humly Floor Plan lässt sich in bestehende Buchungssysteme, Teams oder Humly Reservations integrieren, um Verfügbarkeiten zu prüfen und Buchungen zu verwalten.
Mit der anpassbare Visualisierung lassen sich Logos hinzufügen und benutzerdefinierte Nachrichten steuern, die im passiven Modus auf der Visualisierung angezeigt werden sollen.



Humly Visitor

Verfolgen Sie, wer das Büro betritt und verlässt, und bereiten Sie Ihren Besuchern einen freundlichen Empfang. Lassen Sie sie auf einem beliebigen Bildschirm einchecken und die Bedingungen und Konditionen genehmigen, mit einer sauberen und eleganten Benutzeroberfläche. Humly Visitor ist eine Softwarefunktion und kann auf einem Touchscreen verwendet werden.

Humly Visitor ist ein Besuchermanagementsystem, das Teil der Humly Workplace Solutions ist.

Es bietet eine freundliche und effiziente Möglichkeit, Besucher in Bürogebäuden zu empfangen und zu registrieren. Empfangen Sie Ihre Besucher mit der einfachen und einladenden Benutzeroberfläche von Humly Visitor.
Besucher können sich selbstständig einchecken und die Nutzungsbedingungen auf einem beliebigen Bildschirm akzeptieren.

Verfolgen Sie, wer das Gebäude betritt und verlässt, und optimieren Sie so die Sicherheit und Nutzung des Arbeitsplatzes. Humly Visitor benachrichtigt den Gastgeber per E-Mail und/oder SMS über die Ankunft eines
Besuchers und löst den Druck eines Besucherausweises aus. Das Auschecken ist ebenfalls einfach, was die Verwaltungsarbeit des Empfangspersonals verringert.

Überwachen Sie Besucherströme in Echtzeit und erhalten Sie wichtige Einblicke für die Optimierung der Büronutzung.

Humly Visitor kann auf jedem Bildschirm oder Gerät verwendet werden, das die Anwendung anzeigen kann. Optional kann ein Drucker für den Druck von Besucherausweisen angeschlossen werden.



Humly Reservation

Ressourcen über verschiedene Domains hinweg buchen

Humly Reservations ist ein Teil der Humly Workplace Solutions und bietet eine einfache Möglichkeit, Räume, Flächen oder Schreibtische zu buchen. Es kann direkt in Microsoft Teams integriert werden und ermöglicht so jedem, das zu buchen, was er braucht, wann er es braucht.




Humly Wayfinding

Einfach, intuitiv und effizient.

Humly Wayfinding ist eine Lösung, die Ihnen hilft, sich in Gebäuden oder auf Etagen zurechtzufinden. Es ist inspiriert von den Wegfindungssystemen an Flughäfen und ermöglicht es Ihnen, schnell und effizient zu Ihrem Ziel zu navigieren.
Sie können über die Humly Web App, Ihrem Kalender oder direkt aus Microsoft Teams Räume, Flächen oder Schreibtische buchen.

Studien zeigen, dass 70% der Büroangestellten täglich mehr als 15 Minuten damit verbringen, Besprechungsräume zu suchen. Humly Wayfinding soll helfen, diese verschwendete Zeit zurückzugewinnen.
Die Anzeige ähnelt einer Abflugtafel am Flughafen und zeigt eine Liste von Meetings in chronologischer Reihenfolge. Humly Wayfinding kann parallel zu fast allen anderen Buchungssystemen und Lösungen auf
dem Markt laufen.

 

Für mehr Informationen oder eine Beratung nehmen Sie Kontakt zu mir auf.
Ich bin Cecile Neubauer und Ihre Ansprechpartnerin für humly und deren Produkte.

+49 89 666 109 330



Welche Hardware gibt es von Humly?
8“ Room Display zur Raumbuchung, ebenfalls in der Max Security Version (für sensible Bereiche wie z. B. öffentliche Einrichtungen) erhältlich und 3,46“ Booking Device zur Arbeitsplatzbuchung, durch vertikale Montageoption ebenfalls für Raumbuchung geeignet.
Wie werden die Geräte mit Strom versorgt und welche Montagemöglichkeiten gibt es?
Das Room Display kann über Power over Ethernet (PoE) 10-12W oder einem externen 12V Netzteil mit Strom versorgt werden. Das Room Display ist, zusätzlich zur Standardmontage auch zur Befestigung an Glaswänden geeignet. Die Stromversorgung des Booking Device erfolgt entweder über ein externes 12V Netzteil, ein USB-C Kabel oder einem PoE/LIN Adapter, mit Möglichkeit zur Steuerung von motorisierten Schreibtischen.


Welche Schnittstellen/Systemvoraussetzungen gibt es?
Einfache Integration in bestehende Systemumgebung durch offene API, Google, Microsoft Office 365, Appspace, Nexudus
Wie und wo können Ihre Daten gespeichert und verwaltet werden?
In der Humly Cloud (Rechenzentrum in Deutschland), als On-Premise oder Stand-alone Lösung.


Welche Anwendungen bietet Humly?
Lösungen für Raum- und oder Arbeitsplatzbuchung, Parkplatzbuchung, Digital Signage.

Das Humly Room Display ist ein interaktives Display für Besprechungsräume und kollaborative Arbeitsbereiche. Es bietet eine Reihe von Funktionen, die die Buchung und Verwaltung von Räumen vereinfachen und optimieren. Das Display verfügt über drei Status-LED-Farben, um die Verfügbarkeit des Raumes anzuzeigen. Grün bedeutet, dass der Raum für mehr als 10 Minuten verfügbar ist, Gelb zeigt an, dass eine Besprechung bald beginnt, und Rot bedeutet, dass der Raum belegt ist. In der oberen linken Ecke des Displays kann ein benutzerdefiniertes Logo angezeigt werden. Vom Hauptbildschirm aus können Sie sofortige Besprechungen
buchen, andere Besprechungen am selben Tag planen, laufende Besprechungen verlängern oder beenden.

Das Humly Booking Device ermöglicht es nicht nur Schreibtische sondern auch Räume und andere Ressourcen wie z. B. Meeting Boxes einfach zu buchen. Dazu lässt sich das Booking Device auch vertikal montieren.

Wofür steht humly?
Die Humly Produkte stehen für ein zeitloses, elegantes und trotzdem modernes Design, das sehr gut in moderne Büros passt.

Das Humly Room Display hat mehrere renommierte Designpreise erhalten. Es wurde unter anderem mit dem Red Dot Design  Award ausgezeichnet. Das Design des Room Display ist zeitlos und fügt sich nahtlos in jede moderne Büroumgebung ein. Es bietet  eine klare und intuitive Benutzeroberfläche, die aktuelle Buchungen anzeigt und es ermöglicht, neue Besprechungen zu buchen  oder laufende zu verlängern. Das Humly Booking Device hat beim German Design Award 2024 eine Auszeichnung erhalten. Der  German Design Award würdigt bedeutende Gestaltungstrends sowie wegweisende und innovative Designleistungen, die alle Bereiche des täglichen Lebens und die Vielfalt der Designkultur ganzheitlich abdecken.

Humly ist bestrebt, den negativen Umwelteinfluss des Unternehmens zu minimieren und befasst sich mit Themen wie der Berechnung des CO2-Fußabdrucks, Kohlenstoffkompensation, Verpackung und Produktlebensdauer.